Ficha de artículos

1Cómo se abre

• Menú Tablas → Productos → Todos los productos.
• Desde cualquier campo de artículo de la aplicación, con el botón azul de accesos directos → Ficha del artículo: se abre con el artículo ya cargado.

Al abrir, la pantalla está siempre en la ficha, en blanco y preparada para dar de alta un artículo nuevo, con el siguiente código libre propuesto. Para trabajar con un artículo que ya existe, escriba su código o búsquelo (apartado 3).

Convivencia. Mientras dure la transición sigue disponible Artículos (legacy), la pantalla de siempre. Las dos trabajan sobre los mismos datos; la clásica se retirará más adelante.

2Partes de la pantalla

• Cabecera: el código del artículo con su lupa, la descripción del artículo cargado, el distintivo Nuevo o Cambios sin guardar, el botón Nuevo por duplicar…, las flechas anterior y siguiente sobre el resultado de la consulta y el botón Consulta. Si su usuario no puede modificar artículos, aparece Solo lectura.
• Barra de campos: el buscador de campos, el modo de vista (Todos los campos, Entrada rápida, Solo errores) y, para supervisores y administradores, Diseñar ficha.
• Árbol: las secciones y subsecciones. Al pulsar una, se ven sus campos a la derecha.
• Panel: los campos, con su ayuda ⓘ, el asterisco rojo si son obligatorios y una marca si se han modificado.

Las acciones generales (Nuevo, Duplicar, Guardar, Cancelar, Borrar, Excel…) están en la barra de Acciones de la aplicación, como en el resto de pantallas.

3Buscar y cargar un artículo

• Por código: escríbalo en la cabecera y pulse Intro.
• Por descripción: pulse la lupa, F12 en el código, o Intro con el código vacío: se abre la búsqueda rápida de artículos.
• Desde la consulta: botón Consulta o F3, filtre y haga doble clic sobre la fila (o Editar).
• Recorrer un resultado: con una consulta hecha, las flechas de la cabecera cargan el artículo anterior o siguiente, en el orden y con los filtros de la consulta.

4Alta, modificación y borrado

4.1Dar de alta

1. 1Pulse Nuevo en la barra de acciones. La cabecera muestra Nuevo.
2. 2La ficha propone el siguiente código libre (salvo que su empresa lo tenga desactivado en parámetros); puede cambiarlo. Si su empresa tiene activado el código libre con punto, escriba un prefijo acabado en punto (por ejemplo 5008.) y pulse Intro: empieza un alta con el siguiente código libre de esa familia.
3. 3Rellene los campos con asterisco rojo. Los obligatorios dependen del estado del artículo (por ejemplo, si es inventariable se piden los datos de lotes). Con Entrada rápida verá solo los imprescindibles.
4. 4Pulse Guardar. Si falta algo, la ficha lo dice y Solo errores enseña los campos que hay que corregir.

Nuevo por duplicar… abre la búsqueda rápida: elija el artículo que quiere copiar y volverá a la ficha con un artículo nuevo con todos sus datos, sin el código ni sus identificadores propios. Solo tiene que cambiar lo que los diferencia. Duplicar de la barra de acciones hace lo mismo con el artículo cargado.

El código solo se escribe al dar de alta: en un artículo que ya existe queda bloqueado.

4.2Modificar

Cambie lo que necesite y pulse Guardar, o Cancelar para deshacer. Cada campo tocado queda marcado y la cabecera indica Cambios sin guardar. El artículo se graba entero de una vez (ficha y tablas); si otro usuario lo ha modificado mientras tanto, se le avisa y puede guardar igualmente o recargarlo tal como está.

Cambios pendientes. Si carga otro artículo, crea uno nuevo o cierra la pantalla con cambios sin guardar, la ficha le enseña qué campos ha modificado y le pregunta: Guardar cambios, Descartar cambios o Seguir editando.

4.3Borrar

Borrar en la barra de acciones, con el artículo cargado. Pide confirmación.

5Secciones de la ficha

Los campos se agrupan por para qué sirven, no por la pestaña donde estaban en la pantalla clásica. Algunos han cambiado de nombre para decir para qué sirven (por ejemplo, Almacén habitual o Lote habitual); el buscador los encuentra también por el nombre antiguo.

• Identificación: datos básicos, clasificación, estado (con periodos de inactividad), grupos, etiquetas, códigos de barras, notas e imagen.
• Unidades y logística: unidades, embalaje y palet, pesos, control de pesos y báscula, dimensiones y capacidad.
• Ventas: tarifas de venta, condiciones comerciales, documentos e impresión, TPV, web y apps.
• Compras y costes: aprovisionamiento, tarifas de compra, costes y valoración, datos calculados (PMP, última compra).
• Estoc y lotes: almacén y centro, niveles de estoc, selección de lotes, caducidad y bloqueo, inventario, datos por centro.
• Producción: general, kits y composición, copages, etiquetas, hoja de carga.
• Cosecha y liquidaciones: cosecha, liquidaciones y agrupación, autoconsumo, frutos secos.
• Vino, aceite y DO: denominación de origen, vino, aceite, libros de registro.
• Fiscalidad: IVA, otros impuestos, impuestos especiales (SILICIE), EMCS, comercio exterior, declaraciones.
• Contabilidad e integraciones: cuentas contables, SAP, estadísticas y CRM.
• Fitosanitarios y mercancías peligrosas: registro fitosanitario, transporte ADR, gases fluorados.
• Documentación: la documentación asociada al artículo.

Si su empresa ha ocultado secciones o campos que no usa (por ejemplo, cosecha o vino), no aparecen en el árbol (apartado 9). Los grupos que usted pliega se quedan plegados la próxima vez.

6Listas y acciones dentro de la ficha

Las listas del artículo se editan en su propia sección, con los botones Añadir y Quitar, y se graban junto con el artículo al pulsar Guardar:

• Grupos del artículo: Identificación → Grupos (grupo, clase y grupo habitual para los filtros de inventario).
• Códigos de barras: Identificación → Códigos de barras. Con esta sección a la vista, la pistola lectora añade el código leído.
• Periodos de inactividad: Identificación → Estado (desde y hasta, en formato día/mes).
• Imagen: Identificación → Imagen, con Cargar imagen…, Descargar a disco y Quitar imagen.
• Tarifas de venta: Ventas → Tarifas de venta, una fila por tarifa, con precio, fecha, precio anterior y márgenes.
• Datos por centro: Estoc y lotes → Datos por centro.
• Kits y composición: Producción → Kits y composición (se activa al marcar el artículo como kit o con composición).
• Otros impuestos: Fiscalidad → Otros impuestos.

Botones de acción:

• Calcular desde la tarifa de compra: calcula cada tarifa de venta a partir de la tarifa de compra 1 y su margen sobre compra (con IVA si la tarifa es IVA incluido), con fecha de hoy.
• Limpiar tarifas de venta: deja las tarifas de venta en blanco.
• Refrescar: en Compras y costes → Datos calculados, vuelve a calcular el PMP y la última compra (solo consulta).

Peso bruto. Si su empresa calcula el peso bruto por escandallo y el artículo tiene escandallo, el campo se calcula solo y no se puede escribir.

7Encontrar un campo

• Buscador de campos (Ctrl+E): a partir de dos letras enseña todas las coincidencias agrupadas por sección. Encuentra los campos por su nombre, por palabras clave y por el nombre que tenían en la pantalla clásica. Da igual el orden de las palabras («neto peso» encuentra el peso neto) y no hace falta poner acentos («anada» encuentra «añada»). Un clic en el resultado y ya está en el campo. La ✕ limpia la búsqueda y vuelve a la sección en la que estaba.
• Ayuda ⓘ: pase el ratón por encima para ver para qué sirve el campo.
• Modos de vista: Todos los campos; Entrada rápida (los obligatorios y los que marque su empresa); Solo errores (solo los que impiden guardar, con el número de errores en rojo).

8La consulta y sus filtros

Con el botón Consulta de la cabecera o F3 se pasa a la consulta, que ocupa toda la pantalla y conserva su resultado al volver a la ficha. Se vuelve a la ficha con Editar o con doble clic sobre una fila (abre ese artículo), con Nuevo (alta en blanco) o con Cancelar.

8.1Pestañas

Artículos, Artículos (todos los campos), EAN, Grupos, Estocs por centro y Otros impuestos. Los filtros de la barra valen para todas; si cambia los filtros, la pestaña avisa de que su resultado es de la búsqueda anterior.

8.2Barra de filtros

• Texto: siempre el primero; busca en el código, la descripción, la descripción abreviada, el código secundario, el código auxiliar y las etiquetas.
• Filtros por campo: por ejemplo sección, tipo, marca, estado, estado TPV, inventariable, fechas de alta y de baja, unidad, centro y almacén habitual, kit, cosechas, libros, pedidos intranet, grupo de IVA, denominación de origen, registro fitosanitario… y también grupos y clase de grupo.
• Operadores según el tipo: texto (contiene, no contiene, empieza por, igual a, distinto de), número y fecha (igual, mayor, desde, menor, hasta, entre), listas (uno de, marcando varios), casillas (Sí / No).

Buscar o Intro en cualquier filtro lanza la búsqueda. El contador dice cuántos filtros tienen valor; la flecha pliega los que no caben.

8.3Perfiles

En el menú ☰ de la barra: Guardar como…, Guardar en el perfil elegido, Predeterminado (★, se aplica al abrir), Borrar el perfil elegido, Campos de la barra… y Limpiar todos los filtros. Los perfiles de empresa (marcados «· empresa») los ve todo el mundo, y solo los crean o modifican supervisores y administradores.

8.4Desde la tabla

• Doble clic, Intro o Editar: abre el artículo en la ficha. Con las flechas pasa por los de la consulta sin salir.
• Excel: exporta la pestaña activa.
• Supervisores y administradores: Act. masiva sobre las filas de las pestañas Artículos o Artículos (todos los campos), y edición directa en la tabla de las columnas que lo permiten (como las tarifas), igual que en la pantalla clásica.

9Configuración de la empresa

9.1Diseñar la ficha

Desde la ficha, supervisores y administradores:

1. 1Pulse Diseñar ficha, a la derecha del buscador de campos. Cada campo enseña las casillas Entrada rápida y Visible, y cada sección la casilla Sección visible. Lo oculto se ve atenuado para poder recuperarlo.
2. 2Desmarque Visible en lo que la empresa no usa (por ejemplo, la sección de cosecha si no trabaja con cosechas) y marque Entrada rápida en lo que hay que rellenar siempre en un alta.
3. 3Pulse Guardar diseño. Se aplica a toda la empresa. Cancelar sale sin guardar; Mostrar todo y Sin entrada rápida vuelven al punto de partida.

Reglas. Los campos obligatorios no se pueden ocultar, y un campo oculto vuelve a verse si pasa a ser obligatorio (por ejemplo, los lotes al marcar el artículo como inventariable) o tiene un error. Lo oculto tampoco sale en el buscador ni en la barra de filtros. Los usuarios que no son supervisores ven el botón desactivado: pueden pedir el cambio a su supervisor.

9.2Filtros y perfiles

En la consulta, menú ☰ de la barra de filtros: cada usuario guarda sus perfiles, su perfil predeterminado y los campos que quiere en la barra; los perfiles de empresa los gestionan supervisores y administradores (apartado 8.3).

10Movimientos del artículo

Desde la propia ficha, con el extracto del artículo se ven sus movimientos. Se abre con el último mes: si necesita más, vuelva atrás, cambie la fecha desde y pulse Generar.

11Teclas

• Intro en el código: carga el artículo; con el código vacío, abre la búsqueda rápida.
• F12 o la lupa: búsqueda rápida por descripción.
• F3 en la ficha: pasa a la consulta.
• Ctrl+E: va al buscador de campos.
• F2: guarda.